Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der LOGI&WERK

Stand: 20. Februar 2025

Wir, die Fa. LOGI&WERK, Inhaberin Ewelina Giacalone, Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford (nachfolgend „LOGI&WERK“ oder „wir“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Spediteur für B2B-Frachtvermittlungen und -Disponierungen erheben, verarbeiten und nutzen sowie welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Fa. LOGI&WERK
Inhaberin: Ewelina Giacalone
Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford
E-Mail: info@logiundwerk.de
Telefon: +49 (0)152 28523969

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies für unser Unternehmen nicht gesetzlich erforderlich ist.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, soweit sie für unsere Dienstleistungen notwendig sind:

• Identifikationsdaten: Firmenname, Ansprechpartner (Name, Position), Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Vertrags- und Auftragsdaten: Informationen zu Transportaufträgen (z. B. Lade- und Lieferadressen, Art und Gewicht der Güter, Zolldokumente).
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsdaten (z. B. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Zahlungsinformationen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website (z. B. Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten).

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Abwicklung von Anfragen, Angebotserstellung und Vertragsdurchführung (z. B. Organisation und Disponierung von Frachttransporten).
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionalität.
• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehung.

2.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung, Transportaufträge).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Handels- und Steuerrecht, Zollvorschriften).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen von LOGI&WERK (z. B. Optimierung der Website, Durchsetzung rechtlicher Ansprüche), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Auf Basis Ihrer Einwilligung, falls erteilt (z. B. für Cookies, die nicht technisch notwendig sind).

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Frachtführer: An selbstständige Frachtführer, die im Rahmen unserer Transportaufträge tätig sind, soweit dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Lade- und Lieferadressen, Kontaktdaten des Ansprechpartners).
• Dienstleister: An Auftragsverarbeiter wie IT-Dienstleister (z. B. Hosting der Website), Zahlungsanbieter oder Steuerberater, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.
• Behörden: An Behörden (z. B. Zollbehörden, Finanzamt), wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben:

• Vertrags- und Rechnungsdaten: Gemäß § 147 AO und § 257 HGB für 6 bis 10 Jahre.
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Bis zur Bearbeitung, maximal 6 Monate, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Speicherung besteht.
• Technische Daten: Werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke oder zur Fehlerbehebung benötigt werden.

Nach Ablauf der Speicherdauer oder auf Ihren Wunsch (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen) werden die Daten gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) basiert.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (z. B. SSL/TLS auf unserer Website).
• Zugriffskontrollen und sichere Speicherung von Daten.
• Regelmäßige Überprüfung unserer IT-Systeme.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website www.logiundwerk.de verwendet Cookies, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten:

• Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für die Funktion der Website (z. B. Speicherung von Spracheinstellungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse-Cookies (optional): Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, um die Nutzung unserer Website zu analysieren (z. B. Google Analytics). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner auf unserer Website anpassen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (Hinweis: Diese muss separat erstellt und verlinkt werden).

8. Internationale Datenübertragungen

Sollten personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden (z. B. bei Nutzung von IT-Dienstleistern mit Servern in Drittländern), erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO, z. B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO). Derzeit erfolgen keine regelmäßigen Datenübertragungen in Drittländer.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder neuen Dienstleistungen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht, und das Datum der letzten Aktualisierung wird angepasst.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
Fa. LOGI&WERK
Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford
E-Mail: info@logiundwerk.de
Telefon: +49 (0)152 28523969